- El precio depende de cuatro factores: número de artistas, duración, lugar y técnica necesaria.
- Una pieza original con ensayos, el suelo de baile y el equipo de sonido son los conceptos que más mueven el presupuesto.
- Comparad presupuestos por lo que incluyen, no solo por el total: desplazamiento, sonido, suplente, factura.
- Para ajustar sin perder nivel: elegid bien el momento, acortad la duración o empezad por un formato acústico.
Es la primera pregunta de casi todas las empresas, y la respuesta honesta es que depende: no cuesta lo mismo una guitarra para un cóctel que un cuadro con dos bailaoras y una pieza creada para la apertura de un congreso. Lo que sí podemos hacer es explicar de qué depende, para que podáis presupuestar con criterio y comparar propuestas de forma justa.
Los cuatro factores que fijan el precio
- Número de artistas. Es el factor principal. Cada artista profesional cobra por actuación, y la formación (dúo, trío, cuarteto, quinteto) define la base del presupuesto.
- Duración. Un pase de 20 a 30 minutos no cuesta lo mismo que acompañar una recepción de dos horas o encadenar varios pases.
- Lugar. Dentro de Madrid y alrededores el desplazamiento suele estar incluido; para el resto de España o el extranjero entran viajes y, si procede, alojamiento.
- Técnica. Si el espacio no tiene sonido o el suelo no sirve para bailar, hay que sumar equipo de sonido con técnico o un suelo profesional de baile.
Qué encarece un presupuesto
- Una pieza original a medida. Crear y ensayar una pieza para vuestro evento lleva horas de ensayo del elenco, que se presupuestan aparte.
- Más bailaoras o percusión. Ganan presencia en espacios grandes, pero suman artistas.
- Fechas punta. Jueves y viernes de diciembre o semanas de congresos tienen más demanda.
- Horarios partidos. Una bienvenida a las 19:00 y un pase a las 23:30 obligan a mantener al elenco toda la noche.
Lo que una propuesta seria debe incluir
- La formación con los artistas y la duración exacta.
- Un precio cerrado, con el IVA indicado y sin partidas que aparezcan después.
- Qué incluye: desplazamiento, sonido, suelo, ensayos.
- Las necesidades técnicas del espacio.
- Qué pasa si un artista no puede actuar.
- Condiciones de pago y factura.
Cómo comparar dos presupuestos
| Concepto | La pregunta que hay que hacer |
|---|---|
| Artistas | ¿Cuántos son y quiénes? ¿Puedo verlos actuar antes? |
| Duración | ¿Cuántos minutos de actuación real incluye? |
| Sonido | ¿Lo aporta el proveedor o lo pone el espacio? |
| Suelo de baile | ¿Está incluido si el suelo del venue no sirve? |
| Desplazamiento | ¿Está incluido o se cobra aparte? |
| Imprevistos | ¿Hay suplente identificado si alguien enferma? |
| Documentación | ¿Hay contrato y factura con IVA? |
Un presupuesto más barato que no incluye sonido, suelo ni suplente puede acabar siendo el más caro, o el que os deja sin actuación.
Cómo ajustar el presupuesto sin perder nivel
- Colocad bien el flamenco. Un único momento fuerte en la cena luce más que música durante toda la noche.
- Ajustad la duración a lo que el evento necesita: 20 minutos bien hechos superan a una hora de relleno.
- Empezad por un formato acústico (voz y guitarra) si el espacio es pequeño o el presupuesto es ajustado.
- Agrupad proveedores. Flamenco, DJ y corte de jamón con un mismo proveedor simplifican la gestión y la factura.
En nuestra página de eventos de empresa podéis pedir una propuesta con precio cerrado en 24 horas.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no publicáis precios cerrados?
Porque cada evento combina formación, duración, lugar y técnica de forma distinta. Como referencia orientativa, nuestros espectáculos para empresa suelen partir de 1.200 € + IVA, pero preferimos daros un precio cerrado para vuestro caso en 24 horas que una tarifa genérica que luego cambia.
¿El IVA está incluido?
En eventos de empresa trabajamos con factura y el IVA va desglosado en la propuesta, para que administración lo vea claro desde el principio.
¿Queréis un precio cerrado para vuestro evento?
Decidnos fecha, lugar, momento de la agenda y número de asistentes. En 24 horas tenéis la propuesta.
Dirige Flamenco Origen, agencia de artistas flamencos con base en Madrid. Coordina la parte artística de eventos de empresa, congresos, hoteles y bodas, desde la propuesta hasta el último aplauso.
